Regulamin

§1
PRZEPISY OGÓLNE

1. 1. Surferzy Wiedzy to program akceleracyjny, w którym edukacja spotyka się z technologią, by wspomagać w procesie transformacji cyfrowej osoby, reprezentantów MSP, które chcą dzielić się swoją wiedzą.
   2. Regulamin określa warunki realizacji usług przewidzianych w ramach Akceleratora, które są dostępne dla członków klastra pod nazwą DIGITAL CREATIVE CLUSTER i realizowanych przez Koordynatora Klastra tj. Fundację Digital Knowledge Observatory z siedzibą w Warszawie. 
   3. Udział w programie jest możliwy dla aktualnych członków lub nowych, aktualnie rekrutowanych w perspektywie członkostwa próbnego  (czasowego).
   4. Realizacja Programu Surferzy Wiedzy  jest prowadzona w okresie utrzymania trwałości i rozliczenia projektu pn. „Rozwój EduKlastra – Nowe Media w Edukacji poprzez utworzenie Centrum Nowych Technologii” współfinansowanego ze  środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.1 – Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym, osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, nr umowy UDA-POIG.05.01.00-00-017/12-00 z późn. zm.
   5. Okres realizacji do 31.12.2030 r.

§2
SŁOWNIK POJĘĆ

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:

1. „Projekt” oznacza to projekt pn. „Rozwój EduKlastra – Nowe Media w Edukacji poprzez utworzenie Centrum Nowych Technologii” współfinansowanego ze  środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.1 – Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym, osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, nr umowy UDA-POIG.05.01.00-00-017/12-00 z późn. zm. 
2. „Koordynator Klastra” oznacza to będącego Stroną Umowy koordynatora klastra czyli Fundację Digital Knowledge Observatory z siedzibą w Warszawie.
3. „danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, przetwarzane w celu realizacji Umowy;
4. „Przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
5. „PARP” oznacza Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości;
6. „Regulaminie” oznacza Regulamin Wsparcia i udzielania pomocy de minimis w ramach Programu Akcelerator Surferzy Wiedzy lub inne Programy oferowane przez Koordynatora Klastra, określający zasady oraz warunki świadczenia usług na rzecz członków klastra oraz o pomoc de minimis oraz prawa i obowiązki wnioskodawców;

§3
CEL PROJEKTU

Celem ogólnym projektu jest udzielenie wsparcia dla podmiotów gospodarczych znajdujących się we wczesnej fazie rozwoju, za pośrednictwem Koordynatora Klastra posiadającego doświadczenie w inkubacji i akceleracji przedsiębiorstw oraz ich wsparcia dla ich rozwoju organizacyjnego i technologicznego. Głównym celem Programu jest wsparcie MŚP / członków klastra poprzez działania warsztatowe z udziałem trenerów, zapewnienie indywidualnego doradztwa: zewnętrznego i mentoringu, akceleracji i organizacji, inwestycji kapitałowych i relacji inwestorskich, akceleracji: technologicznej ICT, biznesowej oraz technologicznej. W ramach projektu przewidziano wsparcie dla podmiotów MŚP wg ścieżek wsparcia akceleracyjnego, tj. dla podmiotów zorientowanych na usługi digitalizacji treści oraz usługi ICT z uwzględnieniem form dystrybucji  treści edukacyjnych.

Opis szczegółowy definiuje Pakiet Korzyści dla Uczestnika – stanowiący załącznik do wzoru umowy.

§4
NABÓR DO PROGRAMU

1. 1. Nabór do Programu odbywał się będzie w trybie ciągłym. 
   2. Procesu rekrutacji oraz kwalifikacji do Programu na poszczególnych etapach dokonuje Fundacja Digital Knowledge Observatory –  Koordynator Klastra.
   3. Pełne informacje na temat możliwości skorzystania z Programu Akceleracyjnego zainteresowany otrzyma poprzez biuro projektu, konsultanta lub stronę www Projektu,
   4. Chęć udziału w Programie trzeba zadeklarować  poprzez zgłoszenie firmy i jej przedstawiciela do Programu Akceleracyjnego. 
   5. Przedstawiciele przedsiębiorstw zainteresowanych udziałem w Programie zobligowani są do wypełnienia:
      5.1 formularza informacji pomoc de minimis (wzór),
      5.2 innych niezbędnych dokumentów wymaganych przez Koordynatora Klastra, m.in. związanych z weryfikacją możliwości udzielenia wsparcia w formie pomocy de minimis.
      5.3 umowy w zakresie świadczenie usług / pomocy de minimis w przypadku akceptacji zgłoszenia przez Koordynatora Klastra
      
   6. Na podstawie prawidłowo wypełnionych formularzy, oświadczeń oraz otrzymanych dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów będących podstawą do kwalifikacji przedsiębiorstwa do Projektu, Organizator podejmuje decyzje o zakwalifikowaniu Przedsiębiorstwa do Projektu.
   7. W przypadku decyzji o rezygnacji z udziału w Programie na etapie kwalifikacji zgłoszenia, zgłaszający powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie Koordynatora Klastra z zachowaniem formy pisemnej. Informacje o rezygnacji powinny być kierowane na adres mailowy: hello@surferzywiedzy.pl a także w formie pisemnej, drogą pocztową na adres: ul. Puławska 457, 02-844 Warszawa.

§5
UMOWA O WSPÓŁPRACY W RAMACH PROJEKTU

1. Z każdym nowym przedsiębiorstwem / Członkiem Klastra zgłoszonym do Programu, skontaktuje się przedstawiciel Koordynatora Klastra celem weryfikacji stanu zaawansowania i adekwatności potrzeb przedsiębiorcy w odniesieniu do programu Akceleracji,
2. Po rozmowie wstępnej i akceptacji udziału w Programie zostanie podpisana umowa na świadczenie usług w ramach Programu.
3. Wzór umowy wraz z kompletem dokumentacji zostanie przekazany przez Koordynatora Klastra w drodze mailowej.

§6
KTO MOŻE SKORZYSTAĆ Z PROGRAMU

Do Programu mogą zgłosić swój udział członkowie klastra, w tym nowi członkowie Klastra (czasowi), którzy spełniają wszystkie poniższe kryteria: 

1. należy do sektora MŚP (mikro, małych i średnich przedsiębiorstw),
2. nie są w stanie upadłości lub likwidacji, 
3. nie przekroczyły progu dopuszczalnej pomocy publicznej wg zasady de minimis
   w kolejnych trzech latach kalendarzowych, 
4. ich działalność wg PKD nie jest wykluczona z możliwości udzielenia pomocy de minimis w projekcie finansowanym w ramach działania 5.1 PO IG,
5. nie jestem podmiotem spełniającym kryteria zagrożonego przedsiębiorcy, w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.U. C 244/02 z 1.10.2004).
6. zgłaszają potrzebę i chęć udziału w Programie. 

§7

UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI CZŁONKA KLASTRA / POMOC DE MINIMIS

1. 1. Beneficjent Programu / Członek Klastra uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Programie w ramach świadczonych usług opisanych w Pakiecie Korzyści dla Uczestnika Akceleratora,
   2. Usługi w ramach projektu są świadczone przez Koodynatora Klastra, na rzecz przedsiębiorców (członków klastra) nieodpłatnie, jako pomoc de minimis. Wartość realizacji usług wynosi 50 000,00 zł brutto, i stanowi pomoc de minimis dla przedsiębiorstwa i jest udzielana zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023). Wartość wsparcia w kwocie euro zostanie ustalona w dniu zawarcia umowy na świadczenie usług dla członków klastra.
   3. Usługa na rzecz członka klastra będzie zrealizowana w formie pomocy de minimis, wg następujących regulacji prawnych:
      3.1  Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2017 r. poz. 2021 oraz z 2021 r. poz. 2184 z późn. zmianami)
      3.2  Zgodnie z treścią rozporządzenia, pomoc de minimis udzielana jest wg następujących zasad:
      3.2.1.  Pomoc finansowa uzyskana przez przedsiębiorców funkcjonujących w ramach powiązania kooperacyjnego w zakresie korzystania z usług innych niż doradcze, materiałów, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia i środków trwałych nabytych lub wytworzonych w ramach projektu przez koordynatora powiązania kooperacyjnego w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym stanowi pomoc de minimis i jest udzielana zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023).
      3.2.2. Pomoc de minimis nie może zostać udzielona w przypadkach wskazanych w art. 1 ust. 1 rozporządzenia Komisji 2023/2831.
      3.2.3. Wartość dopuszczalnej pomocy de minimis udzielonej jednemu przedsiębiorcy określa się na podstawie art. 3 ust. 2-9 rozporządzenia Komisji 2023/2831.
      3.2.4.  Do celów ustalenia dopuszczalnego pułapu pomocy de minimis przez jednego przedsiębiorcę rozumie się jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji 2023/2831.
      3.2.5.Pomoc de minimis podlega kumulacji na zasadach określonych w art. 5 rozporządzenia Komisji 2023/2831.
   4. Ponadto:
      4.1. Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia we własnym zakresie kosztów transportu oraz akomodacji (np. noclegów, wyżywienia).
      4.2. Beneficjent Programu / Członek Klastra zobowiązany jest do rzetelnej współpracy w działaniach związanych z realizacją usług,
   5. Beneficjent Programu / Członek Klastra zobowiązany jest do potwierdzenia realizacji – odbioru świadczonej przez Organizatora Projektu usługi poprzez podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego – w przypadku gdy jedna ze stron Umowy wystąpi z takim żądaniem. 

§8
REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

1. Beneficjent Programu / Członek Klastra nie ponosi kosztów uczestnictwa w Programie pod warunkiem, że:
   1.1.  weźmie udział w większości prowadzonych zajęć i warsztatów, oraz
   1.2.  podpisze protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dotychczas świadczonych usług.
2. Beneficjent Programu może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w trakcie jego realizacji bez obowiązku zwrotu kosztów wyłącznie w przypadku zaistnienia ważnych powodów, uniemożliwiających dalszy udział, w szczególności:
   2.1. długotrwałej choroby Beneficjenta lub jego najbliższego członka rodziny (potwierdzonej stosownym zaświadczeniem lekarskim),
   2.2.  wystąpienia siły wyższej (np. zdarzenia losowego, klęski żywiołowej),
   2.3.  innych nadzwyczajnych i obiektywnych okoliczności uniemożliwiających dalszy udział w Programie, uznanych przez Koordynatora Klastra za uzasadnione.
3. W przypadku rezygnacji z przyczyn innych niż wskazane w ust. 2, Koordynator Klastra ma prawo dochodzić zwrotu kosztów realizacji usług dotychczas świadczonych na rzecz Beneficjenta, proporcjonalnie do etapu akceleracji.
4. O zamiarze rezygnacji Beneficjent zobowiązany jest poinformować Koordynatora Klastra w formie pisemnej, wskazując przyczyny rezygnacji oraz załączając dokumenty potwierdzające wystąpienie ważnych powodów, o których mowa w ust. 2.
5. Decyzję o uznaniu rezygnacji za zasadną i bezkosztową podejmuje Koordynator Klastra w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia wraz z dokumentacją.
   

   ---

   §9
   POSTANOWIENIA KOŃCOWE

   1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
   2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Programu.
   3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2025 r. Organizator / Koordynator Klastra zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach, wytycznych lub warunków realizacji, a ich aktualizacja zostanie opublikowana na stronie www Koordynatora Klastra.